CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN INTEGRAL
OREP-PN-P-GI-01
Marzo 2022
01
OBJETIVO
Asegurar la implementación, conformidad, adecuación, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral mediante el desarrollo de sus Procesos, logrando el cumpliendo de los requisitos normativos y legales aplicables, así como también de los requisitos propios de la Organización.
ALCANCE
Este proceso comprende la planeación e implementación del SGI y finaliza con acciones para la evaluación del desempeñó, auditoria interna y definición de acciones de mejoramiento, para las disciplinas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
RESPONSABLE
Mesa de Calidad Calasancia
APRUEBA
Economía Provincial
Asistente de Ministterio
Gerencia Provincial
CONSULTA A
Mesa de Rectores
Entes Certificadores
Asesoría Jurídica
INFORMA
Responsables de procesos
Comunidad Educativa
1. Padres de familia y estudiantes.
2. Provincia Nazaret.
3. Equipo Corporativo.
4. Equipo Corporativo Pedagógico Provincial.
5. Mesa de Rectores.
6. Comunidad Educativa.
7. Ministerio de Educación
8. Secretaría de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. ICONTEC
1. Visión, misión y objetivos estratégicos.
2. Estrategia Organizacional.
3. Elementos de identidad Calasancia.
4. Directrices y recomendaciones Provinciales.
5. Información sobre necesidades, expectativas y satisfacción del cliente.
6. PQRSF.
7. Planes de mejora, gestión de no conformidades y tratamiento del riesgo.
8. Resultado de indicadores de los procesos.
9. NTC ISO 9001:2015.
10. NTC ISO 14001:2015.
11. NTC ISO 45001:2018.
PLANEAR
1. Definir Política y Objetivos del Sistema de Gestión Integral (calidad, SST y medio ambiente).
2. Definir estructura general del SGI, sus componentes y funcionalidades.
3. Definir la gestión de riesgo y oportunidades.
4. Definir control de la documentación del SGI.
5. Definir el programa de las auditorías internas y externas.
6. Definir gestión de hallazgos y oportunidades de mejora.
7. Definir gestión de las salidas no conformes.
8. Definir lineamientos para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Definir forma de gestión de los aspectos e impactos ambientales.
HACER
1. Acompañar a los procesos en su operación, para asegurar el cumplimiento de los requerimientos normativos, legales, externos y propios de la Organización.
2. Mantener la documentación y herramientas de gestión disponibles para la operación de los procesos.
3. Realizar seguimiento a la divulgación y apropiación de los Elementos de Identidad Calasancia.
4. Ejecutar el programa y los planes de las auditorías.
5. Hacer seguimiento a la gestión de hallazgos.
6. Hacer seguimiento a los planes de tratamiento del riesgo.
7. Realizar seguimiento de la satisfacción de los usuarios de los servicios.
8. Gestión de PQRSF
9. Realizar revisión por la Dirección en articulación de la Gestión Directiva.
VERIFICAR
1. Revisar el cumplimiento de los requerimientos de las normas técnicas, legales y los de la Organización.
2. Determinar nivel de satisfacción de usuarios y de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
3. Verificar efectividad de los planes de tratamiento de riesgo y oportunidades.
4. Medición de indicadores de gestión.
5. Rendición de cuentas.
6. Realización de auditoria internas y externas.
7. Revisión por la Dirección.
ACTUAR
1. Implementar acciones para la gestión de riesgos y oportunidades identificadas en el proceso.
2. Implementar acciones correctivas o de mejora para la gestión de hallazgos identificados en el proceso.
1. Política Integral.
2. Objetivos de Calidad, SST y Medio Ambiente .
3. SGI en funcionamiento y en mejora continua.
4. Procesos caracterizados, operando y en control.
5. Informes de satisfacción de clientes.
6. Registros de auditoría interna y externa.
7. Certificaciones externas.
8. Cumplimiento normativo y legal.
9. Informe de revisión por la dirección.
10. Planes de mejoramiento, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
1. Provincia Nazaret - Colombia.
2. Proceso del SGI.
3. Colegios.
4. Comunidad Educativa.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
INDICADORES
-
Cumplimiento de los objetivos de calidad.
-
Gestión de hallazgos y oportunidades de mejora.
-
Gestión de PQRF.
-
Eficacia de la gestión del riesgo.
Elaboró
Mesa de Calidad Calasancia
OREP-PN-Colombia
Revisó
Rodrigo Vargas Higuera
Gerencia Provincial
Aprobó
P. Carlos Retana Charlán
Ecónomo Provincial