CARACTERIZACIÓN DEL OBJETIVO DE CALIDAD
INTERRELACIÓN DE LINEAMIENTOS
OBJETIVO DE CALIDAD
PACTO EDUCATIVO GOBAL
IDENTIDAD CALASANCIA
ÁREA / PROCESO
5. Garantizar la sostenibilidad integral para el desarrollo de la prestación de los servicios.
6. Renovar la economía y la política
7. Cuidar la casa común
2. Opción por los pobres
3. Calidad educativa y pastoral
-Proceso Economía y Administración
-Proceso Gestión Integral
INTERRELACIÓN ENTRE COMPONENTES DE GESTIÓN
Acciones del plan estratégico provincial de Economía y Administración, que inciden sobre el objetivo.
Programas / proyectos / planes, que inciden sobre el objetivo.
Indicadores Elementos Identidad Escolapia.
Indicadores de procesos.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Reuniones de Comités Económicos.
Reuniones de Dirección Administrativas.
Seguimiento a la planeación estratégica de economía y administración.
Seguimiento a indicadores.
Auditorías internas y externas.
Ecónomo Provincial
Gerente Provincial
Direcciones Administrativas
El análisis de los resultados de periodo se realiza por medio de los comités económicos locales y provincial en donde se revisan los resultados de la implementación de las distintas herramientas de gestión (plan estratégico, desarrollo de elementos de identidad e indicadores), de cara al cumplimiento del objetivo de calidad.
El análisis y el resultado sobre el logro del objetivo, lo deben concluir:
Comité Económico Provincial.
Comités Económico Local.
Direcciones Administrativas.
Elementos de identidad
2. Opción por los pobres - Indicadores
1. Se analiza de manera periódica la realidad social, económica y cultural del entorno, como medio para repensar los nuevos desafíos que supone.
5. Se refleja en el presupuesto de cada Demarcación el porcentaje de inversión social y las necesidades relacionadas con la opción por los más pobres.
3. Calidad educativa y pastoral - indicadores
12. Se cuida el equilibro entre excelencia y equidad; entre atención a los pobres y sostenibilidad.
Planeación estratégica de Economía y Administración - Líneas de acción
1. Fortalecer la sostenibilidad integral en sus dimensiones económica, humana y carismática, en conexión con todas las claves de vida de la Provincia.
2. Seguir gestionando los recursos económicos de la demarcación de manera que se garantice la sostenibilidad financiera de la Provincia.
3. Diseñar un plan de marketing comercial de la Provincia, con el fin de incrementar la captación de alumnos nuevos en todos los colegios debido a la disminución cada vez más preocupante en el número de los mismos.
4. Adaptar y renovar nuestros centros, tanto en infraestructura como en las nuevas tendencias pedagógicas, con el fin de lograr una mejor respuesta a las necesidades que en estos momentos históricos plantean la Iglesia y la sociedad.
8. Fomentar en las obras y comunidades el compromiso serio y responsable de acciones concretas, con rostro humano, para el cuidado de la casa común conforme con las recomendaciones del Papa Francisco.
Medición de Indicadores de proceso
1. Logro de proyección de matrícula.
2. Cumplimiento ejecución presupuestal.
3. Cartera.
4. Programa de mantenimiento.
RESULTADOS 2023
100%
Conclusión general sobre el cumplimiento del objetivo:
Las reuniones semanales tanto del Comité Económico Provincial como de los Comités Económicos Locales garantizan el seguimiento y control de la gestión administrativa y económica. Gracias a la gestión de las direcciones administrativas de los colegios de la sede Colombia, todas los colegios clásicos que generan ingresos a la Provincia para garantizar la sostenibilidad de las obras cuya opción son los pobres, reflejaron el cumplimiento del presupuesto 2023 en un 100%, incluso presentando utilidad financiera que no se había proyectado.