CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
CÓDIGO
OREP-PN-P-DE-01
FECHA
Marzo 2022
VERSIÓN
01
OBJETIVO
Establecer el direccionamiento estratégico y demás directrices institucionales que aseguren y favorezcan la coordinación de los procesos de acuerdo con los objetivos estratégicos y de las gestiones, el cumplimiento de los requisitos legales, del servicio y de la Orden de las Escuelas Pías, garantizando la calidad del proyecto educativo institucional (PEI “Piedad y Letras”).
ALCANCE
Inicia con la definición de la planificación estratégica, seguida por la ejecución de la misma a través de los procesos, el seguimiento al avance de las acciones estratégicas, la evaluación de resultados de las gestiones y de la planificación; y finaliza con acciones mejoramiento organizacional para dar paso a un nuevo marco estratégico.
RESPONSABLE
Mesa de Rectores
APRUEBA
Asistente de Ministerio
Coordinación Educación Formal
CONSULTA A
Equipo Pedagógico Provincial
ICCE Nazaret
Asesora Jurídica
INFORMA
Equipos de gestión institucional
Comunidad Educativa
Aliados
1. Orden de las Escuelas Pías.
2. Asistentazgo de Ministerio.
3. Equipo Corporativo Pedagógico Provincial.
4. Gobierno escolar.
5. Entidades gubernamentales.
6. Aliados estratégicos católicos: Conferencia episcopal Colombia-CONACED.
7. Universidades.
8. SENA.
9. Procesos institucionales relacionados.
10. Organizaciones que apliquen evaluaciones: ICFES, COLOMBIA APRENDE.
11. Entidades de certificación.
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Marco Estratégico Provincial.
3. Documentos y directrices Provinciales.
4. Elementos de Identidad calasancia.
5. Ideario Educativo.
6. Modelo pedagógico.
7. Informes de visita canónica y auditoría pedagógica provincial.
8. Políticas y criteriología organizacionales.
9. Resultados de admisión y base de estudiantes matriculados.
10. Presupuesto presentado en Comité Económico y aprobado por Economía Provincial.
PLANEAR
1. Direccionamiento estratégico estructurado, basado en directrices Provinciales, normatividad del MEN, recursos disponibles, calendario provincial y escolar, análisis de contexto y rendición de cuentas de rectorías.
2. Planificar la instalación del Gobierno escolar conforme la normatividad vigente.
3. Planificar la organización y cronogramas de los diferentes equipos que se presiden.
4. Definir las estrategias y acciones de acogida y matricula.
5. Definir el cronograma escolar de acuerdo con el calendario determinado para el año en curso.
HACER
1. Promover con los diferentes procesos, la cultura de la obra en consonancia con los rasgos de identidad.
2. Revisar y analizar e implementar las orientaciones provinciales, los decretos, resoluciones y directivas del MEN para el año escolar, así como las conclusiones del informe de revisión por la dirección y de la rendición de cuentas.
3. Asegurar el diseño e implementación del plan estratégico y operativo de las obras, incluyendo las metas institucionales.
4. Implementar las semanas de desarrollo institucional, garantizando la reinducción del personal antiguo y la inducción del personal nuevo.
5. Mantener las relaciones interinstitucionales y articulación con las partes interesadas.
6. Mantener en buen funcionamiento el Gobierno escolar.
7. Implementar actividades de acogida y matricula.
8. Actualización del PEI en articulación con los procesos pertinentes.
9. Velar por un adecuado ambiente escolar en articulación con Acompañamiento y Talento Humano.
VERIFICAR
1. Seguimiento al avance de las iniciativas de los planes estratégicos.
2. Autoevaluación institucional anual.
3. Evaluación de la Calidad Calasancia.
4. Visita Canónica.
5. Verificar efectividad de los planes de tratamiento de riesgo y oportunidades.
6. Medición de indicadores de gestión.
7. Rendición de cuentas.
8. Realización de auditorías internas y externas.
9. Revisión por la Dirección.
ACTUAR
1. Elaborar el Plan de Mejoramiento Institucional.
2. Implementar acciones para la gestión de riesgos y oportunidades identificadas en el proceso.
3. Implementar acciones correctivas o de mejora para la gestión de hallazgos identificados en el proceso.
1. Plan de Desarrollo de Ministerio.
2. Planeación estratégica institucional.
3. Implementación de requerimientos normativos en la prestación del servicio.
4. Informes de rectoría.
5. Actas y resoluciones de rectoría 6. Instancias de gobierno escolar
7. Propuestas de ajustes al Manual de convivencia impreso-SIEC virtual.
8. Directrices de actividades de admisiones.
9. Acciones correctivas y de mejora.
10. Requerimiento de personal competente y necesario para asegurar la prestación del servicio.
11. Orientaciones y acciones en manejo de casos que ingresan a la ruta de convivencia escolar y que implique reportes a entes externos.
12. Actas comité de convivencia escolar.
13. PEI Actualizado.
14. Convenios y alianzas estratégicas interinstitucionales para el trabajo en red.
15. Informe revisión por la Dirección.
1. Comunidad Educativa.
2. Aliados estratégicos.
3. Trabajadores Calasancios.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INDICADORES
-
Nivel de avance del plan estratégico institucional
-
Apropiación del plan estratégico institucional
-
Nivel de incidencia del gobierno escolar sobre el PEI y el plan estratégico
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
Elaboró
Mesa de Rectores
Revisó
Galdis Cuellar
Coordinadora Educación Formal
Directora ICCE Nazaret
Aprobó
P. Juan Pablo Anduquia
Asistente de Ministerio