top of page

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

PROCESO

CÓDIGO

FECHA

VERSIÓN

TALENTO HUMANO

OREP-PN-P-TH-01

Marzo 2022

01

OBJETIVO

Gestionar el ciclo de vida de los trabajadores, iniciando desde los requerimientos de personal hasta la desvinculación de este, garantizando los requerimientos laborales, de formación, seguridad y salud en el trabajo y bienestar laboral dentro de la Organización.

ALCANCE

Inicia con la identificación de la necesidad de personal por parte de la Organización en todos sus centros de trabajo y finaliza con la desvinculación del trabajador.  

RESPONSABLE

APRUEBA

Coordinador Provincial de Talento Humano

Coordinadores de Talento Humano y SST (colegios)

Economía Provincial

Gerencia Provincial

CONSULTA A

Economía y Administración

Coordinación Educación Formal

Gestión Integral

INFORMA

Rectores

Directores Administrativos

Trabajadores

1. Entidades. Gubernamentales

2. Provincia Nazaret.

3. Rectorías

4. Direcciones Administrativas.

5. Responsables de Procesos SGI.

6. P. Economía y Administración.

7. P. Gestión Integral.

8. ICONTEC.

1. Planeación estratégica- OREP.

2. Estructura Organizacional.

3. Requisitos legales y reglamentarios.

4. Reglamento interno de trabajo.

5. Estándares mínimos de SST.

6. Requerimientos de personal.

7. Manual del educador calasancio.

8. Hojas de vida de aspirantes.

9. Necesidades de capacitación.

10. Política formación del educador calasancio.

11. Política de protección de datos personales.

12. Política para la protección de la infancia y adolescencia.

13. Requerimientos de acciones de bienestar laboral.

PLANEAR

1. Definir perfiles y competencias de los trabajadores.

2. Identificar necesidades de personal requerido para la prestación del servicio.

3. Establecer los criterios para la selección y contratación del personal.

4. Identificar las necesidades de capacitación y clima organizacional.

5. Definir plan de plan maestro de formación.

6. Identificar las necesidades de bienestar laboral para los trabajadores.

HACER

1. Selección de personal.

2. Contratación.

3. Inducción, entrenamiento y reinducción.

4. Formación (PMFEC).

5. Evaluación de desempeño y seguimiento.

6. Desvinculación.

7. Bienestar laboral.

8. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

VERIFICAR

1. Verificar el cubrimiento de las necesidades del personal requerido.

2. Verificar acuerdos con los requisitos las contrataciones del personal.

3. Verificar actividades de inducción, reinducción y entrenamiento.

4. Verificar actividades de formación (PMFEC).

5. Verificar el programa de bienestar laboral.

6. Verificar efectividad de los planes de tratamiento de riesgo y oportunidades.

7. Medición. de indicadores de gestión.

8. Rendición de cuentas.

9. Realización de auditoria internas y externas.

ACTUAR

1. Implementar acciones para la gestión de riesgos y oportunidades identificadas en el proceso.

2. Implementar acciones correctivas o de mejora para la gestión de hallazgos identificados en el proceso.

1. Personal competente y necesario para la operación de los Procesos.

2. Registros de selección, contratación y desvinculación.

3. Archivo de hojas de vida.

4. Actividades de inducción y formación (plan maestro de formación).

5. Plan de bienestar laboral.

6. Registros de evaluación de desempeño.

7. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

8. Afiliación a seguridad social.

9. Gestión de riesgo psicosocial.

10. Manual del educador calasancio.

11. Realización de inducción, reinducción y entrenamiento.

12. Registros de auditorías y evaluaciones.

13. Registros de planes de acción de hallazgos u oportunidades de mejora.

1. Estudiantes y padres de familia.

2. Provincia Nazaret

4. Todos los Procesos y Áreas.

5. Ministerio de Trabajo.

6. ARL.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS

SPlogo.png

INDICADORES

Indicadores del PMFEC y PIRE (ver informe)

-1 Cumplimiento

-2 Cobertura

-3 Eficacia 

Elaboró

Revisó

Aprobó

Mesa de Talento Humano

Lissett Herrera Quimbay

Coordinadora Provincial de Talento y Desarrollo Humano

P. Carlos Retana Charlán

Ecónomo Provincial

bottom of page